Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Planlægningskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Planlægningskoordinator til at styrke vores team og sikre effektiv planlægning og koordinering af opgaver og ressourcer. Som Planlægningskoordinator vil du spille en central rolle i at sikre, at vores projekter og daglige operationer forløber gnidningsfrit og effektivt. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen, projektledere og andre afdelinger for at sikre, at tidsplaner overholdes, og at ressourcer anvendes optimalt.
Dine primære opgaver vil inkludere udarbejdelse og vedligeholdelse af detaljerede tidsplaner, koordinering af møder og deadlines, samt overvågning af fremdrift og rapportering af status. Du vil også være ansvarlig for at identificere potentielle flaskehalse og foreslå løsninger for at minimere forsinkelser. Derudover vil du bidrage til at udvikle og implementere standarder og procedurer for planlægning og koordinering.
For at få succes i denne rolle skal du have stærke organisatoriske evner, være detaljeorienteret og kunne håndtere flere opgaver samtidigt. Du skal være en dygtig kommunikator, der kan samarbejde med forskellige interessenter og sikre, at alle er informeret og engageret i planlægningsprocessen. Erfaring med planlægningsværktøjer og projektstyringssoftware er en fordel.
Vi tilbyder en spændende og udfordrende stilling i en dynamisk organisation, hvor du får mulighed for at gøre en reel forskel. Du vil blive en del af et professionelt og engageret team, hvor samarbejde og vidensdeling er i fokus. Hvis du brænder for planlægning og koordinering og ønsker at bidrage til en effektiv og velfungerende organisation, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udarbejde og vedligeholde detaljerede tidsplaner for projekter og opgaver
- Koordinere møder, deadlines og ressourcer på tværs af afdelinger
- Overvåge fremdrift og rapportere status til ledelsen
- Identificere og løse planlægningsmæssige udfordringer og flaskehalse
- Sikre overholdelse af tidsfrister og kvalitetsstandarder
- Udvikle og implementere standarder og procedurer for planlægning
- Samarbejde med projektledere og teammedlemmer for at optimere processer
- Opdatere og vedligeholde planlægningssystemer og databaser
- Forberede rapporter og præsentationer til interessenter
- Deltage i løbende forbedringsinitiativer og optimeringsprojekter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med planlægning og koordinering i en lignende rolle
- Stærke organisatoriske og analytiske evner
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Erfaring med planlægningsværktøjer og projektstyringssoftware
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Fleksibel og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Kendskab til relevante IT-systemer og databaser
- Evne til at identificere og løse problemer proaktivt
- Gode skriftlige og mundtlige formidlingsevner
- Relevant uddannelsesmæssig baggrund, fx kontor, administration eller projektledelse
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med planlægning og koordinering?
- Hvilke planlægningsværktøjer og systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan håndterer du ændringer i tidsplaner og deadlines?
- Kan du give et eksempel på en situation, hvor du løste en planlægningsmæssig udfordring?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du har mange deadlines?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med interessenter i planlægningsprocessen?
- Hvilke metoder bruger du til at overvåge fremdrift og rapportere status?
- Hvordan arbejder du med løbende forbedringer i planlægningsprocesser?
- Hvilken rolle spiller samarbejde i dit arbejde som planlægningskoordinator?
- Hvad motiverer dig i en koordinerende rolle?
